Offre d'emploi

RESPONSABLE ADMINISTRATION DES ACHATS (F/H)
Poste en CDI à temps plein
Poste basé aux Echets (01)
Statut Cadre
Référence 1411/RAA/RUP

RESPONSABLE ADMINISTRATION DES ACHATS (F/H)

Dans le cadre d’une création de poste, notre client recrute un(e) Responsable Administration des Achats (F/H)

 

Lisez la suite si vous recherchez

  • Une entreprise leader en France
  • Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur pour son expertise
  • Une stratégie tournée vers la proximité et la satisfaction client
  • Une Société créée par les Vétérinaires pour les Vétérinaires
  • Une culture d’entreprise tournée vers la bienveillance, la communication et l’authenticité
  • Une Direction à l’écoute pour fidéliser ses collaborateur(ice)s

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Cette Centrale de Distribution pour Vétérinaires est leader dans les trois domaines de son secteur d’activité : les médicaments, le matériel (équipements et consommables) et les aliments pour animaux de compagnie et animaux de production. Fournisseur de la moitié des Vétérinaires en France, elle réalise un chiffre d’affaires de plus de 630 M€.

À l’écoute des évolutions du marché, notre client propose également des services et outils digitaux aux Vétérinaires. Ses 460 collaborateurs sont répartis au sein de 5 établissements et 2 plateformes logistiques en France. Elle dispose également de points de distribution en Europe.

 

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n’engendrera qu’un délai de traitement supplémentaire.


LE POSTE ET LES MISSIONS


Sous la responsabilité de la Directrice des Achats et pour l’activité Matériels, vous aurez en charge la négociation, l’organisation et la garantie du bon déploiement opérationnel des partenariats avec les fournisseurs de matériels. Vous assurez une relation de qualité avec les fournisseurs. Vous veillez à la qualité des informations gérées et êtes garant(e) du respect des délais impartis.

Polyvalent(e), orienté(e) process et doté(e) d’une bonne capacité d’organisation, vous négocierez les litiges complexes et organiserez les déploiements de référencements et d’actions commerciales au sein du service Achats et en lien avec les autres services (Comptabilité, Logistique, Marketing, Ventes…). Votre rôle sera de faciliter le déploiement des processus et actions définies et de communiquer sur ceux-ci auprès des interlocuteurs internes comme externes afin de garantir une qualité de service optimale à nos clients !

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Négocier et déployer les partenariats fournisseurs :

  • Garantir l’explication et la bonne compréhension des « Bonnes Pratiques » pour les fournisseurs de matériels lors des négociations annuelles conjointement avec les Responsables de Gammes (en charge du sourcing et de la rationalisation du portefeuille fournisseurs) ;
  • Participer à la rédaction, l’adaptation et le suivi de la signature des conventions conformément aux accords conclus ;
  • Négocier avec les intervenants de la chaîne d’approvisionnement (transitaires…) ;
  • Assurer le suivi et la négociation des litiges complexes (démarque et tarifs).

Garantir le référencement et le déploiement des gammes/actions sélectionnées par les Responsables de Gammes :

  • Recueillir et analyser les données et structures produits / actions commerciales ;
  • Organiser le référencement des produits et leur déploiement ;
  • Mettre en œuvre les actions nécessaires au bon déploiement dans l’ensemble des services.

Communiquer en interne et en externe :

  • Assurer la communication interne des données négociées et organisées (procédures de référencement, stockages, consignes d’approvisionnements…) auprès des services concernés (Approvisionnements, Comptabilité, Logistique …) ;
  • Assurer la communication externe vers les fournisseurs dans le traitement des échanges quotidiens et des litiges éventuels.

Assurer un reporting à la Direction des Achats et être force de propositions afin d’améliorer le service

Alerter les Responsables de Gammes de toutes difficultés rencontrées pouvant pénaliser un déploiement ou une action

Participer à des études et travaux pour le compte de la Société

 


LE PROFIL ET LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES


Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

  • idéalement une formation supérieure type BAC+5 (en gestion, négociation commerciale, achats…) ;
  • une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire de préférence dans le secteur de la distribution ou dans le BtoB avec la négociation et de déploiement de nouveaux produits ;
  • idéalement une expérience acquise dans un environnement PME avec de la polyvalence, de l’opérationnel et de l’adaptabilité ;
  • un niveau d’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.

 

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?

  • vos qualités relationnelles ;
  • votre pédagogie ;
  • votre capacité à être force de propositions ;
  • votre vision d’ensemble de l’entreprise ;
  • votre ténacité ;
  • votre capacité à travailler en transverse ;
  • votre adaptabilité aux situations ;
  • votre sens du service ;
  • votre rigueur et votre capacité d’analyse (et notamment des données chiffrées) ;
  • votre vivacité d’esprit !

L’indispensable vraiment indispensable... Une capacité à avoir une vision globale des enjeux et à développer des relations de qualité tant que vos interlocuteurs en interne qu’en externe.


LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL


 Poste en CDI à temps plein – statut Cadre – possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours / semaine.

 Rémunération à négocier selon profil : fixe sur 12 mois + prime annuelle sur objectifs + intéressement et participation + tickets restaurant.

  Le poste sera basé aux Echets (01) puis en 2023, suite au déménagement, à Civrieux (01).