Offre d'emploi

ASSISTANT ADMINITRATIF (F/H)
Poste en CDI à temps plein
Poste basé à Dommartin (69)
Statut non-Cadre
Référence 1409/ASA/RUP

ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) (F/H)

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).

 

Lisez la suite si vous recherchez

  • Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur
  • Une ambiance de travail détendue
  • De la convivialité dans vos relations professionnelles
  • De l’autonomie dans vos fonctions
  • Une fonction polyvalente 

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&

Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine.

Notre client est une Société spécialisée dans les cloisons amovibles, faux-plafonds, isolation acoustique et aménagement de bureau. Depuis plus de 15 ans, elle intervient principalement sur des projets de cloisons amovibles auprès de PME et grands groupes. Attachée aux valeurs humaines et de confiance, elle créé et instaure une relation de confiance et pérenne avec ses clients, pour certains devenus de véritables partenaires.

 

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n’engendrera qu’un délai de traitement supplémentaire.



LE POSTE ET LES MISSIONS


Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes la référente de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge.

Plus précisément vos missions sont les suivantes :

  • Réception des courriers et traitement des mails administratifs
  • Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers
  • Classement des documents par affaire / par chantier
  • Etablissement des factures clients selon l’avancement des réalisations validé par la direction
  • Enregistrement des factures de vente
  • Relation avec le cabinet comptable (comptabilité externalisée)
  • Préparation des virements bancaires
  • Gestion de la flotte des véhicules
  • Commande des fournitures
  • Gestion des délais (renouvellement, abonnements, échéanciers etc…)
  • Participation aux constitutions des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres privés
  • Différentes missions habituelles de secrétariat classique
  • Utilisation du logiciel de facturation Batigest


LE PROFIL ET LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES


Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

  • Idéalement une formation BAC+2 assistante de gestion PME / PMI avec des notions en comptabilité
  • Une expérience de plusieurs années vous permettant d’être autonome sur la fonction
  • Utilisation de Word et Excel

 

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?

  • votre rigueur et votre sens du détail ;
  • votre capacité à être autonome et responsable ;
  • Votre esprit d’équipe ;

L’indispensable vraiment indispensable… Une expérience similaire dans une PME


LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL


 Poste en CDI – à temps plein 39h

 Rémunération à négocier selon profil : salaire fixe sur 13 mois.

  Le poste est à pourvoir à Dommartin (69).